SAP ERP MM 구매계획

자재구매계획은 공급계획과 생산계획을 종합하여 자재소요량을 계산하여 최적화된 구매시기를 결정하고 재고 수량을 최적화로 관리하기 위한 계획이다. 자재소요계획(MRP)은 BOM 에 의해 자재소요량을 구하기 위함이고 소비기준계획(CBP)은 안전재고를 수량 또는 기간으로 결정하여 자재소요량을 산출하여 구매계획을 수립하게 된다. SAP ERP 의 자재구매계획은 MRP 와 CBP 를 이용하여 Requirement List 를 생성하여 마스터데이터인 소스리스트와 결합하여 구매요청서를 자동으로 생성하는 기능을 제공하고 있다. 

   1.   자재소요량

자재소요량에 대한 산출 방식은 판매계획 및 생산계획을 고려한 MRP 와 CBP 를 이용한 방식으로 크게 구분된다. CBP 는 안전재고를 고려한 재주문점 방식과 수요예측모형 방식, 기간별 재주문 방식으로 이루어져있다. 이것은 전통적으로 ERP 자체에서 내부에서 자재소요량을 계산하여 산출하는 방식이다. 현재는 계획에 대한 중요성이 부각되어 ERP 자체 내부적으로 소요량을 구하는 방식으로 하는 방식은 사용하지 않고 SCM 시스템에서 공급계획과 생산계획을 인터페이스 받아서 자재소요량을 산출하게 되는 방식으로 크게 변하였다. 

 

(개념) 자재소요계획
자재소요계획은 생산계획에 따른 자재의 소요량을 산출하는 방식으로 BOM 을 이용하여 자재소요량을 취합하고 재고 수량 정보를 이용하여 구매계획을 수립하는 기능을 한다. 
SAP ERP 에서는 생산계획이 확정이 되면 MRP 를 실행한다. 구매계획에서는 조달 Lead Time 을 확보해야 하기 때문에 생산계획의 기간은 보통 6개월에서 1년으로 잡게 된다. MRP 는 보통 재고의 수불이 없게 되는 시간대인 새벽에 Batch 실행을 하게 되며 자재소요량 산출 이후, 가용재고와 입출고 예정량을 반영하여 순수 소요량을 계산하게 된다. 이렇게 산출된 소요량으로 구매요청을 하게 된다. 

(개념) 소비기준계획
소비기준계획은 MRO 자재 등과 같이 직접적으로 자재소요량 산정이 힘들어 과거의 실적을 바탕으로 수요 예측을 하고 그 결과로 적정한 재고 수준을 유지하도록 자재소요량을 산출하는 방식이다. MRO 는 제품 생산에 필수인 직접 원자재를 제외하고 소모성 자재와 간접 자재를 의미한다. 
SAP ERP 에서는 적정 재고량에 도달하면 자동으로 주문량이 산출되는 재주문 방식(Re-Order Point)이 있고, 일정 시간 주기마다 소요량을 산출하는 기간별 재주문 방식이라고 부른다. 그리고 과거 소요량을 기준으로 한 수요예측을 하여 전략적으로 자재소요량을 대응한다. 이를 자재관리팀의 담당자들은 자재 별로 적절한 방식을 적용하여 사용하도록 지원한다. 

* MRO(Maintenance, Repair and Operation)는 Maintenance(유지), Repair(보수), Operation(운영)

(개념) 재주문점 방식
재주문점 방식은 안전재고수량이라고 하는 정해놓은 재고 수량으로 떨어지게 되면 그 부족분만큼 다시 재주문하게 되는 방식으로 기간을 고려하지 않고 수량을 가지고 구하는 방식이다. 재주문점 방식은 재고 보관 비용이 최소가 되도록 재주문점과 1회 주문량의 최적값으로 결정하는 것이 바람직하고, 실무에서는 최소발주단위와 같은 개념을 두고 주문량을 결정한다. 

 

(개념) 기간별 재주문 방식
가간별 재주문 방식은 일정한 시간 간격마다 주문하는 방식으로 주문 시점의 재고 수준과 목표 재고 수준과의 차이만큼을 주문한다. 기간별 재주문 방식에서는 재고 관련 비용이 최소가 될 수 있도록 주기(Frequency) 와 목표재고수준의 값을 정의 하는 것이 중요하다. 

(개념)  수요예측모형 방식
수요예측모형(Forecast-Base) 방식은 과거소요량을 기준으로 한 수요예측 모형을 설정하고 이를 통해 소요량을 산출하는 방식이다. SAP ERP 는 수요예측에 필요한 각종 변수값을 설정한다. 일반적으로 흔히 알려진 수요예측모델은 시계열분석과 인과모형분석을 통하여 설정 가능하다. 시계열분석은 시간의 흐름에 따라 일정한 간격마다 기록한 통계자료, 즉 시계열 데이터를 분석하여 예측하는 방법으로 단순이동평균법, 가주이동평균법, 지수평활법 등이 있다. 

[    시계열 변동요인    ]          경향변동   |   오랜 세월에 걸쳐 추세적으로  나타나는 장기적인 변동          순환변동   |   경기변동과 같이 1년 이상의 기간에 걸쳐 발생하는 일정한 주기의 변동          계절변동   |   매년 반복되는 계절 변화에 따른 변동          불규칙변동   |   우발적으로 발생하는 불규칙적인 변동

 

 

   2.   MRP 와 CBP 의 비교

구분	MRP	CBP
수요	종속수요	독립수요
자재종류	중요도가 높은 자재 (Key 자재)	중요도가 낮은 자재 (MRO)
기준요소	생산계획, 정비계획, BOM	재주문점, 소비예측모델, 주기
산출기법	MRP 프로그램	재주문점 방식 수요예측모형 방식 기간별 재주문 방식

   3.   구매요청 생성 기능

SAP ERP 는 MRP 와 CBP 에서 산출한 자재소요량에 대하여 소스리스트를 참조하여 자동으로 구매요청서(PR)을 생성하는 기능을 제공한다. 자재소요량에는 품목과 수량이 제공되고 생산되어야 하는 품목의 공장에 자재들이 조달될 수 있도록 공급업체의 목록을 포함하는 소스리스트에서 공급업체 정보를 제공 받아 자동 구매요청서를 제공받게 된다. 

 

 

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